Náležitosti účetního dokladu
Co nesmí chybět na dokladuZákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. stanovuje, jaké náležitosti musejí mít účetní doklady. Podle tohoto zákona se jedná o tyto náležitosti:
- označení účetního dokladu
- obsah účetního případu a jeho účastníci
- peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
- okamžik vyhotovení účetního dokladu
- okamžik uskutečnění účetního případu
- podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování
Právní váha kopií účetního dokladu
Na účetním dokladu nemusí být razítko. Všechny účetní doklady musí být vyhotoveny ihned po zjištění skutečností. Většina účetních dokladů je i daňovým dokladem, čímž podle zákona o DPH musí být doklad vystaven nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí platby či zálohy. Na základě novely zákona o účetnictví z roku 2002 má právní váhu i kopie účetního dokladu, jestli má potřebné náležitosti:
- označení osoby, která doklad vydává a která plnění uskutečňuje
- rozsah a předmět plnění
- den vystavení daňového dokladu
- den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty
- jednotkovou cenu bez DPH
- základ, sazbu a výši daně
Druhy účetních dokladů
Účetní doklady zachycují jeden účetní případ nebo několik stejných účetních případů, které se uskutečnily k jednomu dni. Rozlišujeme účetní doklady:
- vnitřní: zachycují pohyb majetku uvnitř účetní jednotky – příjemky, výdejky, pokladní doklady, inventární karty a výplatní listiny
- vnější: dokumentují vnější hospodářské operace – faktury od dodavatelů, faktury vydané odběratelům, výpisy z bankovních účtů, pokladní doklady
18 únor 2017